Privacybeleid

Inleiding

Salon MW, gevestigd aan Brink 3, 9301 JK Roden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en zorgen ervoor dat de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.

Contactgegevens

Persoonsgegevens die wij verwerken

Salon MW verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (voor facturatie)
• Gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandeling

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Salon MW verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het leveren van goederen en diensten bij u
• Het verwerken van aanvragen voor cadeaubonnen en afspraken.
• Het versturen van nieuws en aanbiedingen per e-mail, uitsluitend als u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt zich op elk moment afmelden via de link in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Salon MW bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte): 7 jaar.
• Gezondheidsinformatie: 7 jaar (in verband met mogelijke aansprakelijkheid).
• Gegevens voor nieuws en aanbiedingen: maximaal 24 maanden na uw laatste afspraak, of korter als u zich afmeldt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Salon MW verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De website maakt gebruik van de volgende externe diensten:

• Formspree: voor het versturen van meldingen bij nieuwe afspraken en cadeaubonaanvragen. Gegevens worden tijdelijk verwerkt om de melding te verzenden.
• Google Maps: voor het tonen van de kaart op de contactpagina. Google kan hierbij uw IP-adres verwerken.
• Google Fonts: voor het laden van het lettertype op de website. Google kan hierbij uw IP-adres verwerken.
• Behold: voor het tonen van de Instagram-feed op de website. Behold laadt alleen na het accepteren van cookies.
• [Naam mailingtool, in te vullen zodra bekend]: voor het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen aan klanten die daarvoor toestemming hebben gegeven.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Salon MW gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Salon MW en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@salon-mw.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Klacht indienen bij de toezichthouder

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Salon MW neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@salon-mw.nl.